網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔升級 將郵件變“鐵證”
發(fā)布時間：2015-06-09
目前，電子郵件在商務和貿(mào)易往來中已成為主要的溝通方式，然而，在溝通過程中出現(xiàn)的商業(yè)糾紛，絕大多數(shù)需要用電子郵件來證明和解決。市面上的普通企業(yè)郵箱只能完整保存信息數(shù)據(jù)，無法對郵件取證及公證。網(wǎng)易企業(yè)郵箱將薩班斯規(guī)范功能全面升級后，不僅支持備份數(shù)據(jù)、高速索引、遵從審計外，提供專業(yè)的電子郵件證據(jù)留存、取證以及出證一站式服務，助力企業(yè)法務無憂。
支持在線公證 國內(nèi)首家
在信息時代中，電子郵件顯的越來越重要，很多商業(yè)法律糾紛已經(jīng)無法用傳統(tǒng)的證據(jù)來證明和解決，需要用電子郵件證據(jù)來定紛止爭，電子郵件中的合同、圖片等信息是做為證據(jù)的重要材料。
小黃是外貿(mào)公司的銷售經(jīng)理，平時經(jīng)常用郵件跟客戶進行貿(mào)易往來。“我們公司跟客戶簽訂合同基本都是通過郵件溝通合同具體條款，一旦發(fā)生糾紛，郵件是非常重要的證明手段，如果郵件不能做為有法律效力的證據(jù)，將無源可溯”。
為了解決企業(yè)的燃眉之急，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級，除了在原有功能的基礎上，增加了對專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務。據(jù)了解，升級后的薩班斯歸檔系統(tǒng)會自動在收發(fā)信過程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實效性。管理員可直接對指定郵件在線發(fā)起公證申請，隨后可至全國公證處領取公證書，快捷實效，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問題。
國內(nèi)唯一符合薩班斯法案的歸檔系統(tǒng)
如今，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)無形的資產(chǎn)，大量的重要信息和業(yè)務資料以郵件的形式保存在企業(yè)的郵件系統(tǒng)中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)的損失不可估量。為此，不少企業(yè)開通郵件歸檔功能來備份數(shù)據(jù)，普通的郵件系統(tǒng)只能備份數(shù)據(jù)，無法滿足審計的要求，需要企業(yè)花更大的成本去應對。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔是國內(nèi)唯一一家符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統(tǒng)，不僅可以備份重要郵件，還滿足審計對郵件系統(tǒng)的要求。實現(xiàn)郵件智能備份、存檔、分類管理，并且能夠?qū)崟r檢索歸檔郵件，為審計提供所需材料。
全新的薩班斯歸檔系能夠幫助企業(yè)在必要時挽回經(jīng)濟和信譽的損失，并維護企業(yè)法律權益，無疑是企業(yè)在信息化時代的必備利器。在業(yè)界，網(wǎng)易企業(yè)郵箱也深受公證機構、各類企業(yè)的認可和支持，截至目前，已得到37萬家企業(yè)客戶的信賴，知名客戶有恒大集團、特步、富貴鳥、匹克、哈藥六廠、湖南衛(wèi)視、一汽、聯(lián)合利華、殼牌、友邦保險、國泰君安證券、廣州電視臺、第一財經(jīng)、中國人民大學、天津大學、宅急送等。
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