網易企業郵箱薩班斯歸檔大升級支持在線公證
發布時間：2015-03-20
據悉，網易企業郵箱于近日全新升級“薩班斯歸檔”功能，升級后，該功能不僅可以幫助企業備份數據、高速索引、遵從審計，還支持電子郵件在線公證，助力企業安全暢郵，法務無憂。
備份企業重要信息 遵從審計
電如今，電子郵件已成為企業的無形資產。大量的重要業務信息以郵件形式產生并保存在企業郵件系統中，員工離職帶走客戶資料、誤刪重要郵件等一直是各企業最為擔心的問題。網易企業郵箱的薩班斯歸檔可自動存檔郵件，如果企業發生上述問題后，企業管理員可利用郵件歸檔服務實現快速定位查找，一鍵打包下載，從根本上挽回企業的經濟損失，為企業信息安全保駕護航。
網易企業郵箱薩班斯歸檔不僅可以備份重要郵件，還滿足審計對郵件系統的要求。實現郵件智能備份、存檔、分類管理，并且能夠實時檢索歸檔郵件，為審計提供所需材料。
國內唯一支持在線發起公證的企業郵箱
當前，電子郵件已成為企業商務溝通必要的工具，越來越多的商業糾紛需要電子郵件證據來化解，而電子郵件易篡改、易刪除等特性，直接作為證據提交法院，可能無法認定其真實性、完整性，進而無法采納。因此，電子郵件規范化存證并成為有效的證據成為企業的迫切需求。
為了解決企業的燃眉之急，網易企業郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級，升級后，除了具備原有郵件歸檔功能外，還附帶“公正郵”服務，為企業提供專業郵件證據留存、取證及出證的一站式服務。據了解，公正郵系統會自動在收發信過程中存證，確保郵件內容的真實性和完整性，保障郵件作為司法證據的實效性。管理員可直接對指定郵件在線發起公證申請，隨后可至全國公證處領取公證書，快捷實效，有效解決了電子郵件出證、質證難的問題。
全新的薩班斯歸檔系希望能夠幫助企業在必要時挽回經濟和信譽的損失，并維護企業法律權益，無疑是企業信息化加速的催化劑。截至目前，恒大地產集團、國泰君安證券、廣州電視臺、友邦保險、宅急送等超過35萬家企業、共1000萬名企業員工已選擇了網易企業郵箱，市場占有率不斷攀升。未來，網易企業郵箱將繼續以企業用戶需求為導向，為企業提供優質的郵箱使用體驗。
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