新聞公告

三道"門"嚴把關,安全管控無死角

發布時間：2022-02-16

互聯網的發展，推動了企業加快建設信息化、進行數字化轉型的道路。對于企業來講，數據的安全性無疑是最重要的。

企業信息的安全性不僅局限于登錄安全，也包括數據的存儲以及郵件收發全過程。日常辦公中，一些垃圾郵件會攜帶病毒或帶毒鏈接，企業用戶點擊之后，不僅僅容易造成通信數據泄露，電腦內的一些重要資料也很可能丟失，給企業帶來信息安全隱患。

網易靈犀辦公安全管控全新升級，多層級保障企業信息安全，為企業搭建“綠色屏障”，確保用戶隨時隨地安全登錄，高效辦公，保障企業數據安全無憂。

一、安全登錄嚴把關——企業數據安全的“第一道門”

1. 新設備登錄提醒，異常登錄判斷更準確

使用靈犀辦公客戶端能夠獲取到更多的設備信息，更加準確地監測IP異地登錄，及時進行安全提醒，保障企業信息安全。用戶可以在客戶端增加一個設備管理列表，若登錄的設備在當前列表中，則判斷為不進行提示；若未在列表中，則進行提示，同時，用戶可以自主管理列表中的設備。 

2.開啟二次驗證，加碼保護登錄安全

一些企業以及部分帳號在企業內部的安全管控較高，需要進行更高級別的安全驗證。網易靈犀辦公支持設置開啟登錄二次驗證，用戶在登錄靈犀辦公客戶端后，進行手機號驗證碼二次驗證，進一步提升了企業帳號登錄的安全性。

3.強制修改密碼，為登錄安全提供硬核保障

很多用戶為了方便記憶，使用簡單的數字作為郵箱的密碼。企業郵箱總包含著大量的企業各類經營信息，簡單的密碼容易被人猜破，從而造成企業的機密外泄，對于帳號被盜或者安全管控較高的公司，會設置定制化密碼規則，要求員工定期或者強制修改登錄密碼，避免帳號被盜的風險。

在靈犀辦公管理后臺可以進行自定義設置密碼策略，定期、強制提醒修改密碼。當觸發條件后，則會進入修改密碼的流程，為企業用戶登錄安全提供硬核保障。

二、陌生人來信安全提醒——企業信息安全的第二道門

使用郵箱產品時，有可能會遇到一些偽造發件人的詐騙郵件、釣魚郵件，當遇到這種郵件時往往因為無法辨別真實的發件人，導致企業信息泄露和財產損失。

使用網易靈犀辦公客戶端，當收到不在個人通訊錄或企業通訊錄內的陌生發件人來信時，會在讀信頁明顯提示用戶該郵件為陌生人來信，提醒用戶注意識別風險，有效防止因釣魚郵件、詐騙郵件而導致個人或公司財產損失。

三、智能「收信過濾」，擺脫垃圾郵件的“第三道門”

網易靈犀辦公的郵箱功能從郵件收發全生命周期出發，構筑郵箱安全防護體系。「收發信權限」「收信過濾」「發信審核」三大功能模塊，協助企業提升郵箱安全管控能力。

面對無孔不入的垃圾郵件，郵箱管理員可以根據團隊實際收信情況，配置更加細致的收信過濾策略，直接降低高危郵件的入侵風險。

網易靈犀辦公為用戶打造極致安全服務體驗，三道“安全門”為企業信息嚴把關，確保企業隨時隨地安全登錄，助力企業對內高效管理，對外安全連接，保障企業數據安全無憂。

歡迎升級和體驗網易靈犀辦公協同辦公平臺，點擊“進入官網”即可立即下載體驗。

如您有任何疑問或需要幫助，歡迎在線咨詢，或致信 kf@office.163.com ，致電95-163-188。

感謝您對我們工作一如既往的支持和配合，網易企業郵箱祝您工作順心、萬事如意。

 

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